Unicon & Game Expo Minsk

1. Посетители и участники выставки-конвента UNICON & GAME EXPO MINSK заведомо соглашаются с данными правилами, действующими на всей территории мероприятия во время его проведения.

2. Даты проведения выставки: 8-10 сентября 2023 года. Время работы: 8-10 сентября 2023 г. с 12:00 до 19:.00.

3. Выставка-конвент проходит на площадях Футбольного манежа, что обязывает соблюдение посетителями и участниками, в том числе правил внутреннего распорядка владельца помещения. Посетители и участники обязаны бережно относиться к имуществу арендуемой площадки, выставки-конвента UNICON & GAME EXPO MINSK, а так же к декорациям и имуществу стендов и партнеров, имуществу других участников, костюмам косплееров, соблюдать чистоту и порядок на всей территории мероприятия.

4. Посещение осуществляется только при наличии оплаченного билета и непромокаемого контрольного браслета.

5. Нарушение данных правил может повлечь за собой удаление с территории мероприятия. В случае удаления посетителя или участника с территории мероприятия за нарушение настоящих правил, стоимость билета не возвращаются.

6. Внесение изменений и дополнений в данные правила возможно вплоть до даты проведения выставки.

БИЛЕТЫ И АККРЕДИТАЦИЯ УЧАCТНИКОВ

1. На выставке UNICON & GAME EXPO MINSK предусмотрены билеты четырех категорий:

• билет EXCLUSIVE
• билет посетителя (однодневный, двухдневный, трёхдневный VIP)
• детский билет
• билет участника

Организаторы в праве самостоятельно формировать ценовую политику реализации входных билетов, каналов их распространения, системы скидок, контроля доступа и условий посещения.

2. Билеты действительны только при наличии подтверждения об оплате (штампа на билете, кассового чека, а при покупке электронного билета – содержащейся в нем информации о платеже или QR-кода).

3. Все типы билетов, кроме EXCLUSIVE (лимитированное количество) можно приобрести заранее через интернет и в точках продаж до, в том числе в кассе организатора в день посещения мероприятия. Дата старта продажи билетов и информация о месте продаж публикуется дополнительно.

4. Билет EXCLUSIVE подразумевает посещение выставки-конвента в течение трех дней, в том числе VIP-день. Билет EXCLUSIVE даёт право свободного посещения всех мероприятий программы и включает:

• Отдельную Exlusive-регистрацию без очередей
• Возможность раннего входа на выставку-конвент (с 11.00) в дни проведения мероприятия
• Персональный именной бэйдж с ланьярдом
• Подарочную промосумку + набор памятных сувениров с символикой выставки
• Набор памятных наклеек
• 5 бонусных баллов в кросстендовый квест (можно собрать наклеек на 5 меньше)
• Отдельную лаундж-зону
• Доступ в гримерку, если вы приходите с косплеем (в образе)

5. Классификация входных билетов по видам и стоимости:

1 февраля 2023 г. – старт продаж билетов.

Стоимость первых 50 билетов:

Билет на 1 день – 35 рублей

Билет на 2 дня – 45 рублей

Билет на 3 дня – 55 рублей

Первые 10 эксклюзивов будут стоить 180 рублей.

С 1 марта 2023 г. билеты можно купить онлайн и в офисе организатора.

Стоимость билетов:

45 рублей – однодневный взрослый билет (9 или 10 сентября 2023 г.)

55 рублей – двухдневный взрослый билет (9 и 10 сентября 2023 г.)

65 рублей – трехдневный взрослый билет (8-10 сентября 2023 г.)

250 рублей – Эксклюзивный трёхдневный билет (8-10 сентября 2023). Только предпродажа до 1 сентября!

Продажа детских билетов будет осуществляться только в кассе во время проведения мероприятия.

20 рублей – однодневный детский билет (9 или 10 сентября 2023 г.)

30 рублей – двухдневный детский билет (9 и 10 сентября 2023 г.).

Дети до 6 лет посещают мероприятие бесплатно в сопровождении взрослых. Дети от 6 до 13 лет включительно посещают мероприятие в сопровождении взрослых. Детский билет действителен только при наличии сопровождающего лица с билетом прочих категорий.

Билет участника приобретают отдельные категории посетителей (помощники косплееров, помощники на аллею авторов):

50 рублей – для художников, комиксистов, писателей

80 рублей – для арт-групп

30 рублей – для внеконкурсных косплееров, инди-разработчиков.

7. Наличие билета не требуется следующим категориям участников: специальным гостям, волонтерам, аккредитованным участникам выставки, представителям аккредитованных СМИ, аккредитованным фото- и видеографам, участникам косплей-дефиле, а также прочим лицам, определяемым организаторами. Аккредитация вышеназванных категорий осуществляется по спискам.

8. Дети до 6 лет могут посещать мероприятие бесплатно в сопровождении взрослых. Дети от 6 до 13 лет включительно допускаются на мероприятие по специальным детским билетам, но только в сопровождении совершеннолетнего, имеющего право сопровождать данного ребенка (необходимо иметь при себе соответствующие документы) и имеющего действительный билет посетителя. При возникновении спорных ситуаций необходимо иметь при себе документ, подтверждающий возраст (свидетельство о рождении, паспорт, иной документ).

Взрослым, приводящим на выставку-конвент детей, следует помнить о том, что мероприятие имеет возрастное ограничение 13+ и не является детским мероприятием.

9. Аккредитация участников проводится все дни на входе для участников. Всем категориям участников надевается контрольный браслет. В зависимости от категории участника могут выдаваться иные средства идентификации (бэдж). Аккредитация участников действует весь период проведения мероприятия.

10. Возврат билетов осуществляется до 7 сентября 2023 года (до начала мероприятия) посредством процедуры, предусмотренной электронной системой продажи билетов, либо в точках их продажи. Стоимость погашенных билетов, билетов без чека и билетов, купленных на месте, не возвращается.

ПРЕБЫВАНИЕ НА ВЫСТАВКЕ-КОНВЕНТЕ

1. Билеты и бейджи необходимо сохранять при себе до конца мероприятия.

2. Контрольный браслет необходимо сохранять до конца дня выставки, в который он был выдан.

3. Контрольный браслет без билета или аккредитации не действителен, за исключением отдельных случаев, предусмотренных организаторами. Передача билета, бейджа и/или контрольного браслета другому лицу не допускается.

4. Контрольный браслет участника/посетителя фиксируется на запястье при наличии аккредитации по спискам или подтверждения оплаты.

5. Проверка наличия билетов/бейджей и контрольных браслетов на территории мероприятия осуществляется группой контроля. Посетители и участники должны предъявлять их по требованию группы контроля и организаторов. Организаторы выставки-конвента так же имеют право потребовать у любого посетителя и участника предъявления документа, подтверждающего его личность и возраст (паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении и т.п.).

6. Отсутствие у участника или посетителя зафиксированного контрольного браслета, билета и/или бейджа может повлечь удаление с территории мероприятия. Билет при его утрате восстановлению не подлежит. Порванные и незафиксированные на руке браслеты восстановлению и замене не подлежат независимо от срока действия и стоимости. При утрате бейджа участника необходимо обратиться к организаторам.

7. Посетители и участники выставки обязаны самостоятельно следить за сохранностью личных вещей. За оставленные без присмотра вещи организаторы мероприятия ответственности не несут.

ФОТО И ВИДЕОСЪЕМКА

1. Любое фото и видео, сделанное на мероприятии или на прилегающей территории во время его проведения, и имеющее к нему непосредственное отношение (съемки косплееров и других участников и т.п.) может быть опубликовано организаторами на своих ресурсах в социальных сетях и на официальном сайте.

2. Любое фото и видео, снятое на выставке организаторами, а так же предоставленное организаторам аккредитованными фотографами и видеографами может быть использовано для продвижения мероприятия и всех его событий на ресурсах глобальной сети, в СМИ и в материалах рекламного и информационного характера.

3. Видеосъемка не допускается во время демонстрации конкурса фанвидео, а так же во время проведения отдельных мероприятий, условия проведения которых предусматривают запрет на видеосъемку (о них будет объявлено дополнительно). Организаторы вправе потребовать от посетителя прекратить видеосъемку без объяснения причин.

4. Фото и видеосъемка не допускается в гримерках и административных помещениях, за исключением случаев, определяемых организаторами.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Во время проведения выставки-конвента категорически запрещается:

1. Нарушать общественный порядок, провоцировать окружающих на совершение действий, запрещенных настоящими правилами или иным образом мешать работе мероприятия и его участников.

2. Находиться на территории мероприятия в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, проносить с собой, хранить, распространять, употреблять средства, влекущие за собой приведение человека в состояние алкогольного, а так же наркотического или токсического опьянения (вещества, запрещенных к обороту или ограниченных в обороте на основании законодательства РБ).

3. Нарушать правила пожарной безопасности: курить на территории мероприятия, пользоваться открытым огнем, пиротехническими устройствами (фейерверками, бенгальским огнем, петардами) в помещениях Футбольного манежа и т. п. Так же не допускается курение электронных сигарет (парогенераторов, ЭСДН) на стендах и в служебных помещениях мероприятия.

4. Вести на выставке-конвенте коммерческую деятельность, не согласованную с организаторами.

5. Проводить на территории мероприятия азартные игры, не согласованные с организаторами.

6. Распространять на мероприятии информационную и рекламную продукцию, не согласованную с организаторами выставки и не относящуюся к его тематике, проводить агитацию.

7. Проносить на мероприятие огнестрельное, травматическое, газовое, а так же холодное оружие и колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья окружающих предметы, взрывчатые вещества. Исключением являются муляжи, сувенирное (без заточки) и игровое (детское) оружие. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на любых видах оружия на территории мероприятия категорически запрещены.

Использование в качестве элемента косплея пейнтбольного, страйкбольного и хардбольного оружия возможно только по согласованию с координатором косплея при соблюдении всех необходимых мер безопасности для этих видов спортивно-игрового оружия.

8. Демонстрировать и распространять материалы откровенного эротического и порнографического содержания, содержащие сведения о способах употребления и изготовления наркотиков, взрывчатых веществ, а также прочую деструктивную информацию (способы самоубийства, разжигание межнациональной розни, религиозный и политический экстремизм, инструкции к совершению противоправных действий и т.п.).